Dokumente in Prospekthüllen sicher dauerhaft aufbewahren
Die meisten herkömmlichen Prospekthüllen sind aus PVC und enthalten oft Weichmacher – diese greifen im Laufe der Zeit Tinte an, egal ob von Druckern, Kopierern, Kugelschreibern oder Füllern. Das Tinte verblasst und bleicht aus – diesen chemischen Vorgang nennt man daher auch „Ausbluten“.
Dokumentenechte Prospekthüllen
Die Lösung sind dokumentenechte Prospekthüllen – diese enthalten in der PVC-Hartversion entweder keine Weichmacher, oder sind aus Polypropylen (PP). Vom Preis her sind sie teurer als die handelsüblichen, aber bei wichtigen Papieren lohnt es sich die Investition. Zudem schwanken die Preise stark von Geschäft zu Geschäft, ein Vergleich lohnt sich daher allemal, auch mit Angeboten aus dem Internet.
dokumentenechtes Zubehör: Prospekthüllen, Tinte etc …
Problem – Übergröße
Prospekthüllen in DIN A4 oder A5 sind recht gut im Schreibwarenhandel erhältlich. Schwieriger ist es allerdings, Übergrößen zu erhalten. Schreibwarengeschäfte führen zwar in der Regel Prospekthüllen in Übergrößen, meist sind diese allerdings nicht dokumentenecht sondern enthalten auch wieder Weichmacher. Da oft Notare oder Ärzte Prospekthüllen in Übergröße benötigen, ist dies besonders tragisch für die wertvollen Papiere. Besonders tragisch ist auch, dass das Personal oft selber nicht genau zu diesem Thema Bescheid weiß.
So versicherte mir das Personal eines großen Bayreuther Schreibwarenhändlers, dass ihre Prospekthüllen in Übergröße „in jedem Fall“ dokumentenecht seien. Ich war skeptisch und kontaktierte den Hersteller: tatsächlich waren diese Dinger aus PVC und enthielten Weichmacher! Ich gab die Prospekthüllen zurück mit dem süffisanten Vermerk, dass laut Herstellerangaben keine Dokumentenechtheit vorliege.
Es gibt die Übergrößen zwar nicht in „Hülle“ und Fülle, sozusagen, aber es gibt sie! Nachfragen im Fachgeschäft lohnt sich daher allemal.
Dokumentenecht drucken
Jedoch, nicht nur die Prospekthülle sollte dokumentenecht sein, sondern auch das Dokument an sich: Papier, Tinte, Unterschrift. Für die Unterschrift empfehlen sich dokumentenechte Tinten, Tintenroller und Kugelschreiber. Bzgl. Druck/Ausdruck galt lange Zeit die Maßgabe, dass nur Laserdrucker dokumentenecht sind, denn der Laser „brennt“ die Tinte in das Papier ein. Ebenso gilt der mechanische Durchschlag der Schreibmaschine als echt im Sinne der Dokumentenechtheit.
Tintenstrahler dagegen waren außen vor, „pieseln“ sie ihre Tinte doch nur aufs Papier, anstatt sie einzuprägen. Hier gibt es in jüngerer Zeit neue technische Verbesserungen, so dass bereits einige „Tintenpiesler“ (Inkjets/Tintenstrahldrucker) die Voraussetzung für dokumentenechtes Drucken erfüllen in Verbindung mit dafür vorgesehener Tinte.
Dokumentenechte Drucker (Laser + Tintenstrahl)
Was ist dokumentenecht?
Dokumentenechtheit ist eine Anforderung und Eigenschaft von Tinte, Papier, Prospekthüllen gemäß der ISO 12757-2-Norm. Damit soll Schutz vor Verfälschung sicher gestellt werden. Text und Tinte dürfen nicht „spurlos“ veränderbar sein. Bleistift und tintenkillerbarer Schullfüller gehören also nicht dazu 😉
Warum brauche ich Dokumentenecht?
Für Ihre wertvollen Dokumente und Unterlagen! Heiratsurkunde, Geburtsurkunde, Testament, Verträge, Pläne, historische Dokumente, wertvolle Zeichnungen, Aufzeichnungen, Skripte, Zeugnisse, Arbeitszeugnis, Dokumentationen …
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